Transformez l’avenir de vos documents : avec l’archivage cloud, vos données ne sont pas seulement sauvegardées, elles s’envolent vers de nouveaux horizons de possibilités!
Archivage & Cloud : Pourquoi La gestion documentaire numérique est l'avenir de votre entreprise
La transformation numérique s’est imposée comme un élément clé pour assurer la pérennité des entreprises modernes. Au cœur de cette transformation se trouve la gestion documentaire, essentielle pour optimiser les opérations internes et améliorer les relations avec les clients. Les systèmes d’archivage cloud jouent ici un rôle prédominant.
L'évolution de la gestion documentaire
Historiquement, les entreprises stockaient leurs documents sous forme papier, nécessitant des espaces conséquents et des processus manuels pour l’accès et la recherche d’informations. Avec l’avènement des technologies numériques, un passage au stockage électronique a été observé. Cependant, le vrai bouleversement est venu avec l’adoption du cloud.
Qu'est-ce que l'archivage cloud ?
L’archivage cloud est un système de stockage numérique où les données sont stockées sur des serveurs distants, accessibles via Internet. Contrairement au stockage local, où les données sont sauvegardées sur des disques durs physiques, le cloud offre une capacité de stockage évolutive, adaptée aux besoins changeants des entreprises.
Pourquoi adopter un système d'archivage cloud ?
Selon une étude de Forrester, 90% des entreprises ayant adopté le cloud rapportent une amélioration de l’accès aux données, permettant une collaboration en temps réel, indépendamment de la localisation géographique.
Les coûts associés à l’achat et à la maintenance d’infrastructures physiques sont supprimés. Une étude d’IDC indique qu’une entreprise peut réduire ses coûts de stockage jusqu’à 40% en passant au cloud.
Contrairement à certaines idées reçues, le cloud est souvent plus sécurisé que les solutions locales. Les fournisseurs de cloud investissent massivement dans des protocoles de sécurité et offrent des garanties telles que la récupération après sinistre.
Les principaux avantages de l'archivage cloud
L’un des principaux avantages du cloud est sa capacité d’évolutivité. Les entreprises peuvent facilement augmenter leur capacité de stockage sans investissements matériels lourds.
Avec des documents stockés dans le cloud, la collaboration entre les équipes devient fluide. Selon McKinsey, les entreprises qui utilisent des outils collaboratifs basés sur le cloud peuvent améliorer la productivité de leurs équipes de 20%.
Le passage au cloud signifie moins de dépendance au papier et aux équipements électroniques, réduisant ainsi l’empreinte carbone de l’entreprise.
N'attendez plus !
La digitalisation est inévitable. Pour les entreprises souhaitant rester compétitives, l’adoption d’un système d’archivage cloud n’est plus une option mais une nécessité. Les avantages en termes d’efficacité opérationnelle, de réduction des coûts et d’amélioration de la collaboration en font une solution incontournable pour la gestion documentaire moderne.
Automatisation
Nous mettons en place vos process de travail et les automatisons.
Archivage & cloud
Nous vous mettons en place votre système d'archivage optimisé.
Publicité & référencement
Faites un bon en avant dans votre référencement, arrêtez de perdre de l'argent.
Réseaux sociaux
Nous gérons votre communication sur vos réseaux sociaux.
Sécurité informatique
La sécurisation de votre parc informatique est primordiale. Attention !
Solution Web tout-en-un
pour votre entreprise
Notre équipe de consultants expérimentés vous accompagne dans la mise en place d’une solution web complète, adaptée à vos besoins spécifiques. Nous prenons en compte les aspects techniques, fonctionnels et esthétiques pour vous offrir un site web sur mesure, performant et facile à utiliser.